Accessでフォームを作成するのは、慣れれば簡単なのですが、機能が多いので、初心者は最初のうち戸惑うかもしれません。
今回は初めてなので、できるだけ詳しく書きます。次回からは少しずつ手順を省略しますので、フォームの基本的な作り方は、今回で覚えてください。
Accessのフォームやレポートは、繰り返し作るうちに、自然に覚えるので大丈夫です。
【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。
【2】データベースウィンドウの「フォーム」を表示します。
＊表示されているフォームの数は、先に Microsoft Access初心者入門講座 を行なったかどうかで異なります。
もし違っていても気にしないでください。
【3】「デザインビューでフォームを作成する」をダブルクリックします。
【4】新しいフォームのデザインビューが表示されました。
フォームはこの画面で編集していきます。
【5】Accessのツールバーから、「ツールボックス」をクリックします。
＊既にツールボックスが表示されている場合は、操作不要です。
【6】ツールボックスが表示されました。
【7】ツールボックスの「コントロール ウィザード」は、オフにしておいてください。
＊へこんでいない状態がオフ
【8】ツールボックスの「コマンドボタン」をクリックします。
【9】マウスで四角く囲み、フォーム上にコマンドボタンを配置します。
【10】左上の少し大き目のマーカーで、移動できます。
【11】左上以外は、拡大・縮小に使います。
【12】コマンドボタンを選択して、Accessのツールバーから、「プロパティ」をクリックします。
＊先にコマンドボタンを選択することが重要
【13】コマンドボタンのプロパティが表示されました。
【14】プロパティで「すべて」タブをクリックします。
【15】全ての項目が表示されました。
【16】名前に「cmdAdd」と入力し、標題には「レコード追加」と入力します。
【17】コマンドボタンの名前を変えたので、プロパティのタイトルが変わりました。
＊名前はプログラム中で使われる重要なものです。
【18】フォーム上のコマンドボタンの表示が、変わっていることを確認してください。
＊標題はコマンドボタン上の文字として反映されます。
ここまでの作業を保存しましょう。
【19】ツールバーの「上書き保存」ボタンをクリックします。
【20】フォーム名に「F100Test」と入力し、「OK」ボタンをクリックします。
【21】保存したらフォームを閉じてください。
【22】データベースウィンドウの「フォーム」に、新しく作成した「F100Test」が表示されています。
【解説】
(1)コマンドボタンのプロパティで設定した、「名前」と「標題」の違いについて注意してください。大事なのは名前のほうで、プログラムの中でもこの名前が使われます。
標題のほうは、システムを利用するユーザーがわかりやすければ、何でもかまいません。
(2)今回作成したフォームは、テーブルやクエリと関係無い場合の作り方です。
テーブルやクエリを基にフォームを作る場合は、少し手順が異なります。その時は Microsoft Access初心者入門講座 のほうが参考になります。
(3)あとは以下のような画面イメージと、簡単なメモから、今回のようなフォームが作れるように練習してください。
フォーム名：F100Test
コマンドボタンのプロパティ
名前：cmdAdd
標題：レコード追加
Accessでフォーム作りに慣れてきたら、これくらいの情報でも、どのように作ったらいいのか、すぐにイメージできるようになります。
